Tipos de costo

Tenemos tres tipos de costos:
Determinado por Tasa:
Son las tasas de pago; para los recursos de trabajo, existe la Tasa Estándar y la Tasa Hora Extra. Ambas son el costo que tiene el recurso por hora.
Determinado por Uso:
Es decir que se determina un valor como el costo que tiene cada vez que se utilice el recurso.
Costo Fijo:
Esta enfocado a las tareas que, sin importar la duración o el trabajo elaborado se establece un costo en el que el recurso no interviene.

5.2. Ingresar costos

Ingresar un costo fijo:
1.Cambiar a la tabla Costos mediante el menú Ver → Tabla:---- → Costo.



 





2. Ingresar el valor correspondiente en la celda que se relaciona a la tarea que queramos ingresar un costo fijo.

 


3. Observar la columna Acumulación de costos fijos que veremos más adelante en este capítulo.
Ingresar un costo de tasa estándar y hora extra.
En la vista Hoja de recursos:
1. En la columna Tasa estándar en la celda correspondiente al recurso que queremos asignar un costo ingresar el valor, tener en cuenta que el valor que ingresemos es por hora.
2. En la columna Tasa horas extra en la celda correspondiente al recurso que queremos asignar un costo ingresar el valor, tener en cuenta al igual que en la tasa estándar que el valor que ingresemos es por hora.
3. Para los recursos de tipo material sólo ingresaremos el valor en el campo Tasa estándar. En este caso el valor es por unidad, no por hora.




Ingresar un costo por uso:
En la vista Hoja de recursos:
1. En la columna Costo/Uso ingresar el valor correspondiente.

 

Ingresar un costo a un recurso de tipo costo:
Los recursos de tipo costo adquieren valores diferentes; por ejemplo, una cena puede haber salido para 'X' tarea un determinado valor y en otra tarea otro. Por eso el costo se ingresa una vez asignado el recurso a una tarea.
Para ello debemos:
1. Asignar el recurso a una tarea.
2. Abrir la vista Uso de tareas desde la barra de vistas o desde el menú Ver.
3. Estando en dicha vista buscar la tarea. Debajo de la tarea se encuentran los recursos que componen la tarea.


4. Hacer doble clic sobre el recurso tipo costo, se abrirá el cuadro de diálogo Información de la asignación.
5. En la ficha general, ingresar el valor en el recuadro Costo.

Acumulación de costos.

La acumulación de costos es determinar como se pagaran los mismos, esto es, si al comenzar a trabajar, al finalizar o a medida que transcurra la tarea (prorrateo). Tener en cuenta que esto influirá en el seguimiento económico del proyecto.
Para ello:
En la vista Hoja de recurso en la columna Acumular elegir el tipo de acumulación que necesitemos. Por defecto todos los recursos se prorratean.

Diferentes tasas de costo.

Un recurso puede tener diferentes tasas de costo, éstas pueden ser de dos maneras:
• Diferentes tasa de costo en períodos diferentes.
• Diferentes tasa de costo para trabajos diferentes.
Establecer diferentes tasas de costo en períodos diferentes:
1. Doble clic sobre el recurso al cuál vamos a modificar las tasas de costo. Se abrirá el cuadro de diálogo Información del recurso.
2. La pestaña Costos tiene una tabla donde la primer fila está reservada para los valores que hemos ingresado en la Hoja de recursos (Si es que lo hemos hecho).
3. En la segunda fila de la columna Fecha efectiva se despliega un calendario para que marquemos la fecha a partir de la cuál este recurso se va a regir por una tasa diferente.
4. Para ingresar el nuevo costo de cualquiera de los tres tipos, podemos ingresar el número directamente ó un porcentaje del costo de la fila de arriba. Por ejemplo, si a partir de esa fecha el recurso va a tener un costo de un 15% más, sólo deberemos escribir +15% (si fuera menos escribiríamos -15%), Project hará los cálculos correspondientes, siempre basándose en la fila superior.

Establecer diferentes tasas de costo para trabajos diferentes:
1. Doble clic sobre el recurso al cuál vamos a aplicar nuevas tasas de costo. Se abrirá el cuadro de diálogo Información del recurso.
2. En la pestaña Costos tenemos 5 tablas de costos, la predeterminada es la pestaña A, pero podemos definir otras tasas en las pestañas B, C, D y E. Observar que también podemos definir en cada una distintos costos para distintas fechas.

3. Por defecto, cuando asignamos un recurso a una tarea, este se rige por la tabla A. Para cambiar la tabla de tasas de costo cuando lo asignamos a una tarea en particular debemos ir a la vista Uso de tareas.
4. Buscar la tarea en la cuál queremos cambiar la tasa para el recurso y sobre el recurso hacer doble clic para que se abra el cuadro Información de la asignación.
5. En el cuadro de diálogo, en el campo Tabla de tasas de costo, desplegar el menú y elegir la tabla por la cuál se regirán los costos de este recurso en esta tarea.





http://www.aulaclic.es/project-2007/t_5_1.htm

costos para los recursos

Introducción a la especificación de costos de recursos

Microsoft Office Project calcula los costos de los recursos en función de las tasas normales y de horas extra para los costos por uso, los costos fijos o los costos de recursos de costo (como un billete de avión o una comida) asignados a las tareas.Para poder guardar los cambios efectuados en la información de costo de un recurso de empresa, el recurso debe estar abierto para edición.
Los distintos tipos de costos funcionan de formas diferentes dependiendo de si el recurso es un recurso de trabajo (una persona), un recurso de material (como cemento o una barra de refuerzo) o un recurso de costo (como un pasaje de avión o una comida). Para los recursos de trabajo, la tasa se aplica por unidad de tiempo. Para los recursos de material y de costo, la tasa se aplica por otras unidades especificadas, como toneladas, metros o las unidades de una moneda seleccionada.
 Nota   En este artículo no se explica cómo crear un presupuesto para el proyecto mediante recursos de presupuesto. En la sección Vea también encontrará vínculos con más información sobre los recursos de presupuesto.

Especificar tasas de costo para un recurso de trabajo

1. En el menú Ver, haga clic en Hoja de recursos.
2. En el campo Nombre del recurso, seleccione un recurso o escriba el nombre de un nuevo recurso.
3. En los campos Tasa estándar y Tasa horas extra, especifique las tasas del recurso.

Si estos campos no están visibles, presione TAB para desplazarse a ellos.

Puede especificar varias tasas estándar y una tasa de horas extra para cada recurso:

1. Seleccione el recurso, haga clic en Información del recurso y, después, haga clic en la ficha Costos.
2. En Tablas de tasas de costo, haga clic en la ficha A (predeterminada).
3. En la columna Fecha efectiva, especifique la fecha en la que se aplicará el cambio de tasa.
4. En los campos Tasa estándar y Tasa de horas extra, especifique las tasas del recurso.
5. Para especificar un cambio de tasa que se aplique en otra fecha, en las filas adicionales de las tablas de tasas de costo, escriba o seleccione la nueva fecha, y las nuevas tasas estándar y de horas extra.
6. Para especificar conjuntos adicionales de tasas de pago para el mismo recurso, haga clic en la ficha B y repita los pasos del 3 al 5.

 Notas 

• Microsoft Office Project calcula el total de costos en cuanto se asignan recursos basados en tasas, recursos con costos por uso y recursos de costo a las tareas.
• El cambio de la tasa estándar de un recurso afecta también al costo de las tareas que hayan finalizado completamente y que aún tengan el mismo recurso asignado.
• Una vez especificadas varias tasas para un solo recurso mediante las tablas de tasas de costo, puede cambiar las tasas de ese recurso para cualquier asignación utilizando una tabla de tasas de costo diferente. Para cambiar la tabla de tasas de costo de una determinada asignación, en la vista Uso de tareas, seleccione el recurso que está asignado a la tarea y, a continuación, haga clic en Información de la asignación . En la lista Tabla de tasas de costo, haga clic en la tabla de tasas de costo que desea utilizar.

Especificar un costo por uso para un recurso de trabajo

1. En el menú Ver, haga clic en Hoja de recursos.
2. En el menú Ver, seleccione Tabla y, a continuación, haga clic en Entrada.
3. En el campo Costo/Uso, especifique un valor de costo.

Si este campo no está visible, presione TAB para desplazarse a él.

Puede especificar varios costos por uso para cada recurso:

1. Seleccione el recurso, haga clic en Información del recurso y, después, haga clic en la ficha Costos.
2. En Tablas de tasas de costo, haga clic en la ficha A (predeterminada).
3. En la columna Fecha efectiva, especifique la fecha en la que se aplicará el cambio de tasa.
4. En la columna Costo por uso, especifique el costo por uso.
5. Para especificar un costo por uso que se aplique en otra fecha, en las filas adicionales de las tablas de tasas de costo, escriba o seleccione la nueva fecha y el nuevo costo por uso.
6. Para especificar conjuntos adicionales de costos para el mismo recurso, haga clic en la ficha B y repita los pasos del 3 al 5.

Microsoft Office Project puede calcular el total de costos en cuanto se asignan recursos basados en tasas, recursos con costos por uso y recursos de costo a las tareas.
 Nota   Una vez especificados varios costos para un solo recurso mediante las tablas de tasas de costo, puede cambiar los costos del recurso utilizando una tabla de tasas de costo diferente. Para cambiar la tabla de tasas de costo de una determinada asignación, en la vista Uso de tareas, seleccione el recurso que está asignado a la tarea y, a continuación, haga clic en Información de la asignación . En la lista Tabla de tasas de costo, haga clic en la tabla de tasas de costo que desea utilizar.

Especificar un costo fijo para una tarea o para el proyecto

Los costos fijos se aplican a una tarea y no a un recurso.

1. En el menú Ver, haga clic en Diagrama de Gantt.
2. En el menú Ver, elija Tabla y, a continuación, haga clic en Costo.
3. En el campo Nombre de tarea, seleccione la tarea para la que desea especificar un costo fijo.
4. En el campo Costo fijo, especifique un valor de costo.

Puede especificar también costos fijos para todo el proyecto si, por ejemplo, le interesa conocer los costos generales del proyecto (y no de cada tarea) o si desea agregar costos generales del proyecto (como el costo de los servicios públicos).

1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Vista.
2. En Opciones de esquema, active la casilla de verificación Tarea de resumen del proyecto y, a continuación, haga clic en Aceptar.
3. En el campo Nombre de tarea, seleccione la tarea de resumen del proyecto.
4. En el campo Costo fijo, especifique un costo para el proyecto.

Especificar costos para un recurso de costo

Un recurso de costo proporciona un medio de aplicar un costo a una tarea asignando un elemento de costo (como una tarifa aérea o dietas de alojamiento) a esa tarea. Los recursos de costo no dependen de la cantidad de trabajo realizado en la tarea ni de la duración de la misma. Y a diferencia de los costos fijos, puede aplicar todos los recursos de costo que desee a una tarea. Los recursos de costo proporcionan más control a la hora de aplicar distintos tipos de costos a las tareas.
Para poder especificar un costo para un recurso de costo, debe crear el recurso de costo:

1. En el menú Ver, haga clic en Hoja de recursos.
2. En el campo Nombre del recurso, escriba un nombre para el recurso de costo (como Alojamiento) y, a continuación, haga clic en Información del recurso .
3. En el cuadro de diálogo Información del recurso, en la ficha General, haga clic en Costo en la lista Tipo.

Una vez creado el recurso de costo, puede asignarlo a una tarea. Después de asignarlo, puede especificar los costos de la asignación del recurso mediante la vista Uso de tareas.

1. En el menú Ver, haga clic en Uso de tareas.
2. Seleccione la tarea a la que se ha asignado el recurso de costo y, a continuación, haga clic en Información de la asignación .
3. En el cuadro de diálogo Información de la asignación, en la ficha General, especifique un valor de costo en el cuadro Costo.
4. Haga clic en Aceptar.

Cuando se aplica un costo mediante un recurso de costo asignado a una tarea, la cantidad del recurso de costo puede variar en función de cómo se utilice dicho recurso.
 Nota   A diferencia de los costos fijos, los recursos de costo se crean como un tipo de recurso y después se asignan a una tarea. A diferencia de los recursos de trabajo, los recursos de costo no pueden tener un calendario aplicado y, por tanto, no afectan a la programación de la tarea. El valor monetario de los recursos de costo no depende de la cantidad de trabajo realizada en la tarea a la que están asignados.

Especificar una tasa para un recurso de material

1. En el menú Ver, haga clic en Hoja de recursos.
2. En el menú Ver, seleccione Tabla y, a continuación, haga clic en Entrada.
3. En el campo Nombre del recurso, seleccione un recurso de material o escriba el nombre de un nuevo recurso de material.
4. Si es un nuevo recurso de material, siga este procedimiento:
1. Seleccione Material en el campo Tipo.
2. Escriba el nombre de una unidad de medida en el campo Etiqueta de material como l (para "litros"), mc (para "metros cúbicos") o u (para "unidad").
5. En el campo Tasa estándar, escriba una tasa.

Si este campo no está visible, presione TAB para desplazarse a él.

Puede especificar varias tasas para cada recurso de material:

1. Haga clic en Información del recurso y luego en la ficha Costos.
2. En Tablas de tasas de costo, haga clic en la ficha A (predeterminada).
3. En la columna Tasa estándar, escriba una tasa.
4. En la fila siguiente, escriba un cambio de valor o porcentaje con respecto a la tasa anterior en la columna Tasa estándar. Por ejemplo, escriba +10% para indicar que la tasa ha aumentado un 10% con respecto a la tasa anterior.
5. En la columna Fecha efectiva, especifique la fecha en la que se aplicará el cambio de tasa.
6. Para especificar conjuntos adicionales de tasas, haga clic en la ficha B y repita los pasos del 3 al 5.

 Notas 

• Especifique tasas de recursos de material si desea que Microsoft Office Project calcule los costos de los recursos de material en función de esas tasas. Por ejemplo, para asignar a una tarea un recurso de material denominado cemento que tenga un precio por unidad de 100 dólares por tonelada, seleccione el tipo de recurso Material y, a continuación, escriba o seleccione el nombre de recurso Cemento, la etiqueta Tonelada, y la tasa estándar de 100 dólares.
• Especifique varias tasas para un recurso de material si trabaja con varias calidades de material o si necesita incorporar cambios en las tasas de material en fechas específicas. Por ejemplo, puede utilizar las fichas Tabla de tasas de costo para especificar moquetas de distintas calidades e incluir un aumento del costo o un descuento previsto para fechas específicas durante el transcurso del proyecto.

Especificar un costo por uso para un recurso de material

1. En el menú Ver, haga clic en Hoja de recursos.
2. En el menú Ver, seleccione Tabla y, a continuación, haga clic en Entrada.
3. En el campo Nombre del recurso, seleccione un recurso de material o escriba el nombre de un nuevo recurso de material.
4. Si es un nuevo recurso de material, seleccione Material en el campo Tipo.
5. Si es un nuevo recurso de material, escriba el nombre de una unidad de medida en el campo Etiqueta de material como l (para "litros"), mc (para "metros cúbicos") o u (para "unidad").
6. En el campo Costo/Uso, especifique un valor de costo.

Si este campo no está visible, presione TAB para desplazarse a él.

Puede especificar varios costos por uso para cada recurso:

1. Haga clic en Información del recurso y luego en la ficha Costos.
2. Si es un nuevo recurso de material, seleccione Material en el cuadro Tipo.
3. Si es un nuevo recurso de material, escriba el nombre de una unidad de medida en el cuadro Etiqueta de material.
4. Haga clic en la ficha Costos y luego en la ficha A (predeterminada) en Tablas de tasas de costo.
5. En la columna Costo por uso, especifique un valor de costo.
6. En la fila siguiente, escriba un cambio de valor o porcentaje con respecto a la tasa anterior en la columna Costo por uso.
7. En la columna Fecha efectiva, especifique la fecha en la que se aplicará el cambio de costo.
8. Para especificar conjuntos adicionales de costos por uso, haga clic en la ficha B y repita los pasos del 5 al 7.

 Notas 

• Especifique un costo por uso para un recurso de material si sólo desea especificar uno para ese recurso de material y no desea incluir cambios de costos futuros.
• Especifique varios costos por uso para un recurso de material si desea especificar varios costos por uso para ese recurso o incluir cambios futuros en el costo por uso del 

material.http://office.microsoft.com/es-hn/project-help/especificar-costos-para-los-recursos-HA010192128.aspx